Datenschutzhinweise für Vokavi

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Fabian Andres Pablo Amos, handelnd unter AmoSystems, Christburger Straße 15-2, 10405 Berlin, Deutschland. E-Mail: info@fabianamos.com. Telefon: +49 30 442 54 22.

Diese Hinweise beschreiben die App Vokavi und ihre optionale Familienfreigabe. Für den Besuch der AmoSystems-Webseite und die Bearbeitung von Kontaktanfragen gelten ergänzend die allgemeinen Datenschutzhinweise unter https://amosystems.org/datenschutz.

2. Lernen auf dem Gerät

Vokavi benötigt für das lokale Lernen kein Vokavi- oder AmoSystems-Konto. Die App speichert Profile und Profilnamen, Vokabellisten, ausgewählte Abschnitte, Lerneinheiten, Antworten, Übungs- und Schreibnachweise, Lernziele, Zeitpunkte, Favoriten, Einstellungen und angefangene Runden auf dem Gerät. Du kannst statt eines vollständigen Namens einen frei gewählten Profilnamen verwenden.

Diese Angaben ermöglichen getrennte Lernstände, das Fortsetzen von Übungen und die Anzeige des Fortschritts. Im normalen lokalen Lernbetrieb werden sie nicht automatisch an einen AmoSystems-Server übertragen. Die App enthält keine Werbung, kein App-Tracking und kein eigenes Analyse- oder Crash-SDK.

3. Optionale Familienfreigabe

Für die Verbindung von Lerngeräten verwendet Vokavi Apple iCloud beziehungsweise CloudKit. Der Familienreiter lässt sich in den Einstellungen einblenden. Das bloße Einblenden gibt noch kein Profil frei. Eine Übertragung erfolgt erst nach Einrichtung der Freigabe bzw. ausdrücklichem Aktivieren der Familienaktualisierung. Dafür sind iCloud und eine Internetverbindung erforderlich.

Freigegeben werden die Profilkennung und der Profilname, die Bezeichnung des aktuellen Lernbereichs, Tages- und Wochenziele, die täglichen Übungszahlen der aktuellen Woche, der letzte Übungszeitpunkt sowie zusammengefasste Zahlen zu geübten, schriftlich gelernten und zur Wiederholung anstehenden Wörtern. Die Lernzahlen werden getrennt nach Übersetzungsrichtung sowie für den gewählten Bereich und den Gesamtbestand übertragen. Eine technische CloudKit-Kontokennung bindet die Freigabe und den lokalen Zwischenspeicher an das verwendete iCloud-Konto.

Empfänger sind Apple als Anbieter von iCloud/CloudKit und die ausdrücklich eingeladenen Personen. Die Daten werden in privaten bzw. freigegebenen CloudKit-Bereichen gespeichert, nicht in einer öffentlichen Vokabel- oder Profilsammlung. Einzelne Antworten, Vokabeltexte, Audioaufnahmen und angefangene Runden gehören nicht zur Familienzusammenfassung. Bezeichnungen eigener Lernbereiche können dennoch persönliche Angaben enthalten; wähle sie entsprechend.

Nach Annahme einer Einladung können eingeladene Personen Zusammenfassungen ansehen. Auf ihrem Gerät wird der zuletzt geladene Stand zwischengespeichert. Die App aktualisiert bei Nutzung und über „Aktualisieren“; bei fehlender Verbindung kann ein älterer Stand angezeigt werden. Der Zeitstempel zeigt, wie aktuell dieser ist.

Die freiwillige Freigabe der zusammengefassten Profildaten stützt sich, soweit eine Verarbeitung in unserer Verantwortung erfolgt, auf die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie auf dem Lerngerät unter „Familie → Freigabe beenden“ für die Zukunft widerrufen. Das lokale Lernen bleibt möglich. Das Ausblenden des Familienreiters beendet eine bereits eingerichtete Freigabe nicht.

4. Kinder und Familien

Eltern bzw. Erziehungsberechtigte sollten die Freigabe eines Kinderprofils gemeinsam mit dem Kind einrichten und festlegen, wer den Lernstand sehen darf. Soweit eine einwilligungsbasierte Online-Funktion einem Kind unter 16 Jahren in Deutschland direkt angeboten wird, ist die Einwilligung der sorgeberechtigten Person oder deren Zustimmung erforderlich. Ein lokales Kinderprofil setzt keine Cloud-Freigabe voraus.

5. Apple-Dienste und Datenübermittlung

Für CloudKit gelten zusätzlich Apples Datenschutz- und iCloud-Bedingungen. Apple kann technische Verbindungs-, Geräte- und Accountdaten verarbeiten. Die Verarbeitung kann auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Angaben zu den beteiligten Apple-Unternehmen, Verarbeitungsorten und Schutzmechanismen für internationale Übermittlungen enthält Apples Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/de/legal/privacy/de-ww/. Weitere Informationen zu iCloud: https://www.apple.com/de/legal/privacy/data/de/apple-id/.

Auch ohne Vokavi-Familienfreigabe können App-Daten Bestandteil eines von dir eingerichteten Geräte- oder iCloud-Backups sein. App-Store-Downloads, Käufe und systemseitige Diagnosedaten richten sich nach den jeweiligen Apple-Diensten und deinen Geräteeinstellungen. Diese Vorgänge sind vom normalen lokalen Lernbetrieb zu unterscheiden.

6. Aussprache und Berechtigungen

Die mitgelieferten Aussprachedateien wurden vorab mit KI erzeugt und werden lokal abgespielt. Die Vokavi-App sendet beim Lernen keine Texte oder Lernstände an OpenAI. Für eigene bzw. nicht als Aufnahme vorhandene Vokabeln wird die Systemsprachausgabe verwendet; benötigte Stimmen werden durch das Betriebssystem verwaltet.

Die Kamera wird nur angefragt, wenn du eine Familien-Einladung per QR-Code scannen möchtest. Die Erkennung erfolgt auf dem Gerät; Vokavi speichert oder überträgt dabei keine Kameraaufnahme. Alternativ kannst du den Einladungslink verwenden. Die Kameraberechtigung lässt sich in den iOS-Einstellungen widerrufen. Vokavi benötigt für das Vokabellernen keine Mikrofonberechtigung und zeichnet keine gesprochenen Antworten auf.

7. Speicherung, Löschung und Sicherungen

Lokale Daten bleiben gespeichert, bis sie in der App geändert oder gelöscht werden bzw. der App-Container durch Löschen der App entfernt wird. Das bloße Auslagern einer App behält ihre Daten. Das Entfernen einer Lerneinheit löscht nicht automatisch die zugehörigen Vokabeln und Lernnachweise.

Die App hält zusätzlich den vorherigen lokalen Speicherstand zur Wiederherstellung vor. Darin können kürzlich entfernte Daten bis zum nächsten erfolgreichen Speichervorgang noch enthalten sein. Selbst erstellte Exporte und Geräte- oder iCloud-Backups werden durch das Löschen eines Profils nicht automatisch entfernt.

„Freigabe beenden“ auf dem Lerngerät entfernt nach erfolgreicher Verbindung die separate Cloud-Zusammenfassung und ihre Freigabe. „Familienverbindung lösen“ auf einem Empfängergerät beendet dessen Zugriff. Beende eine Freigabe vor dem Löschen eines freigegebenen lokalen Profils oder der App. Eine Deinstallation allein ist kein verlässlicher Widerruf der Cloud-Freigabe.

Bereits auf Empfängergeräten gespeicherte Zusammenfassungen können bis zur nächsten erfolgreichen Aktualisierung verbleiben. Bei Abmeldung bzw. Kontowechsel wird der lokale Familien-Zwischenspeicher entfernt. Screenshots, manuell angefertigte Kopien oder Exporte bei Empfängern kann Vokavi nicht aus der Ferne löschen.

8. Import, Export und Support

Beim Import wählst du Dateien über die Systemfunktionen aus. Beim Export einer Vokabelliste oder vollständigen Sicherung bestimmst du Speicherort, Dienst und Empfänger selbst. Vollständige Sicherungen können alle lokalen Profile, Antworten und Lernstände enthalten. Die App übergibt Dateien erst nach deiner Auswahl an den gewünschten Speicherort bzw. Dienst.

Wenn du den Support kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an sachgerechter Hilfe. Empfänger, E-Mail-Dienst und Speicherdauer sind in den allgemeinen Datenschutzhinweisen unter https://amosystems.org/datenschutz beschrieben. Sende keine Passwörter, Einladungslinks oder unnötigen Angaben zu Kindern.

9. Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden. Es findet keine Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung allein durch eine automatisierte Bewertung statt; der Lernstand dient der persönlichen Übung.

Für Anliegen zu Vokavi erreichst du uns unter info@fabianamos.com. Soweit Daten nur auf deinem Gerät liegen, können wir sie nicht zentral abrufen; die App bietet dafür lokale Verwaltungs- und Exportfunktionen.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin: https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt/.

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